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deConfertainment à Europa-Park, le business avec un petit truc en plus !
Lisa Fahrer
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6 min. Un événement d’entreprise accompagné d’un tour de grand huit ? Une conférence qui se transforme en spectacle ? À Europa-Park, le business devient une véritable expérience ! Depuis 1998, le département Confertainment réussit à merveille l’équilibre parfait entre conférence et divertissement. Mais que se cache-t-il derrière ce concept unique : « Tout en un, tout au même endroit » ? Et comment cette équipe transforme-t-elle des réunions ordinaires en événements inoubliables ? Plongez avec nous dans l’univers du Confertainment !
Confertainment, bien plus qu’une simple gestion d’événements
Le terme Confertainment est une marque déposée par Europa-Park. Il combine les mots conférence et entertainment (divertissement), un concept unique qui allie événements professionnels et divertissement immersif.
À la tête du département se trouve Christine Wenz, qui travaille pour l’entreprise depuis 29 ans et en a pris la direction il y a cinq ans. Avec son équipe, elle organise des événements B2B spectaculaires. Le département Confertainment planifie également des fêtes privées, telles que des mariages ou des anniversaires.
Un autre domaine de responsabilité revient à Achim Rau, qui, depuis de nombreuses années, est en charge de l’organisation des spectacles d’humour et des concerts. Notamment le très populaire Mallorca Sommer Festival®, prévu pour le début de l’été 2025 !
L’offre s’étend des réunions classiques aux expériences culinaires, comme le banquet chevaleresque alémanique, jusqu’aux soirées d’entreprise exclusives, où des quartiers entiers du parc peuvent être privatisés. Un autre moment fort : McDonald’s a déjà réservé l’intégralité du quartier thématique français avec des desserts exclusifs et des tours de grands huit après la fermeture du parc !
Le chemin vers l’événement parfait
Chaque événement commence par une vision. Mais comment en faire une expérience inoubliable ?
- Première demande : L’entreprise prend contact avec une idée d’événement, qui reste encore vague au début.
Vérification des capacités : L’équipe examine les disponibilités des salles, de la technique, de la restauration et, le cas échéant, de l’hébergement, en particulier en ce qui concerne les ressources humaines. En résulte une demande officielle transmise au chef de projet événementiel concerné. - Planification détaillée : Le chef de projet prend en charge la conception précise. Le choix des menus, les éléments du programme et les souhaits particuliers sont finalisés en collaboration avec les différents corps de métier.
- Contrat & mise en œuvre : Après la signature du contrat, place à la phase opérationnelle. Deux semaines avant l’événement, tous les services reçoivent une « fiche de distribution » contenant leurs missions et le déroulement final de l’événement.
Des défis et des émotions
Qu’il s’agisse de changements techniques de dernière minute ou d’un bouquet de fleurs pour une invitée VIP, l’équipe Confertainment est toujours prête à trouver rapidement des solutions créatives et à relever les défis. Un souvenir particulièrement spécial pour Christine Wenz et son équipe était la Olympia Welcome Party 2022, où les athlètes des équipes olympiques et paralympiques des sports d’été et d’hiver d’Allemagne se sont retrouvés à Europa-Park pour célébrer ensemble leurs succès.
Après la longue période de restrictions dues à la pandémie de Covid-19, cet événement a été un moment particulièrement spécial pour l’équipe de Confertainment, car il marquait la reprise des grands événements en présentiel. Les émotions et le soulagement étaient au rendez-vous. Un événement qui restera gravé, à coup sûr, dans les mémoires de tous les participants.
Travail d’équipe, la clé du succès
Un événement à Europa-Park est un chef-d’œuvre de collaboration. Technique, gastronomie, divertissement et bien plus encore… chaque département y contribue. Ce n’est que lorsque tous les éléments s’harmonisent parfaitement qu’un événement devient vraiment magique. Et c’est précisément cela qui fait la différence entre une conférence ordinaire dans un centre de congrès et une expérience inoubliable, organisée par le département Confertainment.
Mais cet esprit de communauté ne s’arrête pas après les conférences ou les ateliers. Ceux qui relèvent ensemble de nouveaux défis grandissent en tant qu’équipe encore plus soudée. C’est exactement ce que vivent les invités lorsqu’ils prennent place après une réunion intense sur l’une des attractions spectaculaires, comme Voltron Nevera, où chaque looping et chaque accélération renforcent le sentiment de surmonter ensemble les hauts et les bas. Les employés des manèges font également partie de ce chef-d’œuvre : avec un clin d’œil, ils encouragent les participants à la conférence et veillent à ce que l’événement se termine sur un véritable coup de boost.
Un clin d’œil vers l’avenir
Le secteur de l’événementiel évolue constamment : le développement durable, l’individualisation et la maîtrise des coûts sont de plus en plus au centre des préoccupations. Mais une chose reste certaine : l’équipe Confertainment d’Europa-Park continue de faire en sorte que les événements professionnels soient non seulement organisés avec professionnalisme, mais qu’ils soient aussi uniques.
Alors, pour celles et ceux qui souhaitent allier travail, sensations fortes et émotions, vous êtes au bon endroit ! Car à Europa-Park, une chose est claire : travail et plaisir vont de pair ! Vous pouvez dès maintenant prendre contact avec l’équipe Confertainment pour planifier votre prochain événement !
